Asesoría AI Core / Pro
Funcional, en refactorización hacia producción; en uso interno en Videas IA S.L.
Contabilidad y fiscalidad españolas automatizadas con IA para asesorías y empresas que llevan su propia contabilidad. La IA propone; el criterio del asesor siempre prevalece.
El problema que resuelve
En una asesoría, buena parte del tiempo se va en tareas repetitivas: abrir correos, teclear facturas, clasificarlas, cuadrar IVA y retenciones, perseguir documentos que faltan y controlar plazos fiscales.
Cómo lo resolvemos: Las facturas llegan por correo y el sistema las lee, las contabiliza, mantiene los libros y deja preparados los borradores de los modelos; el asesor solo interviene cuando hay una duda real y su criterio siempre prevalece.
Objetivo
Con el sistema en pleno funcionamiento, el objetivo es reducir de forma muy significativa, en torno a un 70-80 %, el tiempo que las asesorías dedican a tareas repetitivas.
Qué incluye
- Entrada de documentos: recepción de facturas y justificantes por email en PDF, imagen y otros formatos (incluidos varios documentos en un mismo adjunto), procesamiento en paralelo, extracción de datos con IA (emisor, NIF, fechas, bases, IVA, retenciones, divisa y desglose por líneas), validaciones automáticas y detección de duplicados.
- Contabilización con IA: un agente contable razona con la legislación cargada como contexto (PGC y PGC Pymes, Ley y Reglamento del IVA, IRPF e IS, LGT, Código de Comercio, Reglamento de Facturación, tributos cedidos de Galicia, legislación laboral, de préstamos y bancaria). Clasifica por la descripción real del producto o servicio, cita las fuentes legales y genera asientos con cuentas de 7 dígitos. Trata inversión del sujeto pasivo, adquisiciones intracomunitarias, gastos mixtos, inmovilizado con amortización, nóminas y autónomos, préstamos, facturas emitidas y alquileres con retención. Aprende el patrón por proveedor.
- Integración con el software contable: escribe directamente en MGD (diario, libros de IVA, bienes de inversión y extras) con PostgreSQL como fuente de verdad.
- Chat con el asesor: cuando faltan datos o hay una duda real, abre una incidencia y pregunta en lenguaje natural; el criterio del asesor siempre prevalece y la decisión queda como patrón. Bandeja de revisión de tareas e incidencias.
- Libros y panel de control: ficha del cliente, contabilidad, libros registro, calendario fiscal, modelos fiscales, asesor, comprobaciones y conciliación. Multicliente para asesorías y versión independiente para una empresa.
- Modelos fiscales: borrador en PDF y fichero BOE de 303, 390, 111, 115, 180, 190, 130, 347, 184, 100, 200 y 202, y calendario fiscal automático según el tipo de entidad.
- Control y seguridad: entornos separados (producción y sandbox), código congelado con verificación de integridad y trazabilidad de cada factura del documento al asiento.
A quién va dirigido
Asesorías fiscales y contables (autónomos, SL, SA, comunidades de bienes, entidades sin ánimo de lucro, cooperativas) y empresas que llevan su propia contabilidad. Se adapta al programa de contabilidad de cada asesoría; con MGD está demostrado.
Próximamente / en desarrollo
Todavía no está terminado:
- Conciliación bancaria automática
- Refactorización de la revisión por chat
- Actualización automática de la legislación desde el BOE
- Escritura con MGD abierto
- VeriFactu y factura electrónica
- Presentación automática de todos los modelos
Stack: Python, PostgreSQL, orquestación de flujos resilientes, modelos de lenguaje con visión, Docker, paneles analíticos
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